高值耗材零庫存管理方法有哪些?
發布日期:2017-12-09 00:00 作者: 來源:http://www.dang6s.com 點擊:
隨著社會發展,經濟體制的不斷改革,全球經濟一體化發展。醫療行業競爭力也隨著不斷增強,醫院高值耗材使用人數也在不斷增加,醫用高值耗材作為對安全非常重要、使用和生產都必須嚴格控制。高值耗材是價格相對較高消耗性醫療器械,僅限于某些專科室使用,如骨科耗材、加入支架等DSA耗材,隨著醫療水平的提高,高值耗材管理也成為了醫院重點、難點工作之一,而“零庫存”是新時代的產生新型管理模式。零庫存管理模式很大程度促進高值耗材的管理,可以提高醫院競爭力。
為什么要“零庫存”
隨著醫院設備不斷增加,且增加的同時伴隨著突出的管理問題,如高值耗材非流程性的進入、沒有允許進入臨床、設備科倉庫管理困難重重、庫存少出現臨時補庫存等等情況,在很大程度上影響著醫院的正常運轉。就當下高值耗材管理方法,很難順利查找設備使用歷史數據,進而影響的是三證管理問題,再者就是影響醫院的其他工作的正常進展,最后關系著患者的身體健康。
傳統的供應模式已經不能滿足現在醫院發展的需要,容易造成大量資金堆積,再者結合醫院高值耗材自身高值的特點,假設醫院缺乏專業的人士管理,肯定會給高值耗材帶來一系列的問題。給醫院帶來損失不說,對患者也是極不負責任的表現。也是誘發醫患關系、不良事件的原因,所以高值耗材“零庫存”管理迫在眉睫。
掌握高值耗材“零庫存”管理模式,可減少不必要的風險及損失。具體管理方法如下:
大招一:明確專科要求1 了解醫院臨床專科需求是高值耗材零庫存管理首要任務,備皮刀這就要求醫院耗材管理人員實時了解需求信息、供給信息、使用信息。對高值耗材階段使用量、月使用量、周使用量及臨時使用量明確掌握,了解耗材使用效果信息及庫存狀況,這樣才能合理采購高值耗材。
大招二:加強高值耗材市場調查2了解高值耗材市場調查工作是高值耗材零庫存管理的關鍵,所以必須加強。高值耗材采購人員必須擔負責任,有效了解市場行情,不能一味通過醫藥代表來確定,而是要根據全國及全世界,通過參加展銷會、新品介紹會及行業同仁交流的多種方式了解。要從根本上解決高值耗材質量問題,必須了解國家相關法律法規,在信譽高、能力強的供應商中選取,企業必須擁有《醫療器械生產經營許可證》、《衛生許可證》等相關證件。
大招三:做好分類工作3做好高值耗材分類工作是零庫存管理的基礎。要求高值耗材管理人員對供應商的資格進行審核、議定價格、簽訂意向書等系列過程,來確定合作供應商。確定合作企業后,按議定的高值耗材進行分類,整理好相關耗材單價。
大招四:建立高值耗材備查賬4 建立高值耗材備查賬是零庫存管理的重要環節。既要避免高值耗材買方市場現象,又要通過反向物流法,在患者使用后再進行審核出入庫管理,做需求管理工作。避免一次性大量投入,按照需要途徑來實現供給,從而實現零庫存管理,將高值耗材管理、維護過程風險降到最低。
大招五:建立耗材耗用明細5高值耗材管理耗用明細賬目是零庫存管理的最終環節,作用十分重要。高值耗材耗用賬目包括了患者相關信息以及耗材相關具體信息。最后,再對相關信息數據進行復審核對,最終提交到財務及主管院長來審核。
高值耗材“零庫存”管理的實現,有利于醫院耗材收費準確率,增加高值耗材收費的透明度;有利于高值耗材流向準確性,提高醫院工作效率,降低醫院成本;有利于降低醫院倉儲壓力,減低設備維修費用,降低醫院運行成本,有利于醫院可持續發展。
利用保力高值耗材管理軟件,可以輕松做到高值耗材的全閉環管理,不僅可以實現高值耗材的零庫存管理,還可以實現高值耗材的可追溯。真正意義上做到高值耗材的精細化管理。